Guía para Decanos de Unidades Académicas y Directores de Dependencias Universitarias

Si prefiere puede descargar el archivo correspondiente aquí

1. Presentación

El objetivo de la Guía para Decanos, Secretarios y Directores de Entidades Académicas y Dependencias Universitarias es establecer las acciones que deben ser emprendidas, en materia de comunicación, logística (limpieza y desinfección), así como de tipo académico para la reanudación de actividades suspendidas debido a la emergencia sanitaria determinada por el virus de influenza humana A (H1N1).

Los planteamientos son de tipo general y deben ser adaptados según las condiciones, tamaño y particularidades de las entidades académicas y de las dependencias universitarias.

2. Mensaje a la comunidad

2.1. Condiciones para el regreso a las labores de la comunidad universitaria. En el Anexo 1 se presenta una versión extensa del texto de esta sección. “La seguridad está en tus manos”

La epidemia de influenza y las características de la contingencia han tenido un fuerte impacto social y han significado cambios bruscos en la vida cotidiana de toda la población. El regreso a las actividades normales cotidianas no puede ignorar estos hechos. La incorporación a la normalidad laboral académica y administrativa en la UNNE deberá prolongar las estrategias preventivas. Por ello, en este momento, es importante determinar aquellas acciones que faciliten las medidas sanitarias pertinentes.

La Universidad es una comunidad solidaria con sus propios miembros y con la sociedad a la que se debe. Por ello, ante situaciones difíciles ha actuado con plena responsabilidad, poniendo a disposición de su comunidad y la sociedad en su conjunto, los recursos que se derivan de sus funciones sustantivas.

Por ello, debe tenerse presente que:

• El regreso a labores no significa prescindir de las medidas sanitarias para enfrentar la epidemia de influenza.
• La observación de las medidas sanitarias deben continuar siendo parte de la vida cotidiana hasta tener la certeza que la epidemia ha sido controlada.
• Todos deben asumir la responsabilidad que les cabe en relación con el cumplimiento de las medidas sanitarias a ser implantadas en la UNNE.
• Estas medidas sólo se pueden llevar a cabo con la conciencia que todos formamos parte de una comunidad y que el objetivo es contar con un lugar seguro en nuestro ámbito de trabajo.
• Ser conciente que ninguna acción preventiva se logra sin participación activa de cada uno de los miembros en el entorno en que se desempeña.
• Debido a la concentración poblacional de la UNNE, se deben reforzar las medidas sanitarias para beneficio personal y comunitario.
• También es necesario observar estas medidas cuando se regresa de la Universidad al hogar.
• Al reiniciar las labores, es indispensable definir los procedimientos a seguir para la identificación de casos sospechosos de influenza en la UNNE:

  • Se deben implantar mecanismos uniformes para la referencia de casos.
  • Los casos deberán ser notificados de inmediato a las autoridades de cada entidad académica y administrativa.
  • Cada entidad académica y administrativa debe difundir ampliamente los mecanismos de referencia de casos sospechosos en su entidad.
  • Los estudiantes, docentes, no docentes y personal de servicios que presenten influenza tendrán la obligación de comunicarlo a las autoridades universitarias inmediatamente, para que éstas tomen las medidas correspondientes, tanto de consideración personal como comunitaria en la UNNE.
  • Las ausencias por esta enfermedad deberán constatarse con un certificado médico de la institución en donde se está atendiendo o en donde se atendió, acompañado de una ficha de identificación del paciente y datos para su localización, a fin de brindar los apoyos necesarios.

Las Actividades Académicas y Laborales

La Universidad es un espacio educativo y de investigación. En tal sentido, es fundamental capitalizar las enseñanzas y conocimientos adquiridos.

• Es importante asimilar esta experiencia y superar a la brevedad posible los indeseables efectos de la epidemia en nuestra vida personal, social y universitaria.
• Los profesores podrán hacer de esta experiencia un elemento educativo para los alumnos y para ellos mismos.
• Los investigadores también habrán de buscar la forma de generar el conocimiento científico y técnico para capitalizar esta experiencia y fundamentar estrategias de prevención.
• Es responsabilidad de todos recuperar el tiempo perdido, organizando y planeando las actividades para recuperar los espacios de aprendizaje, investigación, cultura y convivencia, necesarios para la vida universitaria.

2.2. Para dar la bienvenida a la comunidad en las facultades, Institutos y Carreras se colocarán carteles con recomendaciones sanitarias.

2.3. A continuación se presentan respuestas a posibles inquietudes y preguntas (en orden alfabético):

a) Aire acondicionado
• El virus de influenza A (H1N1) no se transmite a través de sistemas de aire acondicionado.

b) Alimentos
• Las cafeterías autorizadas por la UNNE y que preparen alimentos iniciarán servicio una vez que hayan limpiado y desinfectado sus instalaciones y equipos.
• Se verificará que el personal realice sus procesos de trabajo en condiciones de seguridad e higiene. Estos espacios deben atender las instrucciones del Comité de Emergencia.
• Informar de cualquier anomalía al Comité de Emergencia.

c) Bibliotecas
• Se sugiere que las mismas comiencen a funcionar, una vez que hayan limpiado y desinfectado sus instalaciones.
• Se recomienda extender el plazo de devolución de material bibliográfico,

f) Calendario Académico y exámenes parciales y finales
• El calendario escolar y los periodos de exámenes finales serán revisados y reprogramados por la Superioridad. Cualquier ajuste será informado de inmediato.

h) Condiciones para el regreso
• Si algún miembro de la comunidad tiene algún familiar o amigo que padeció los síntomas de la enfermedad, y tuvo contacto con él, deberá informar a las autoridades de su unidad académica y éstas al Comité de Emergencia.
• En los próximos días, la UNNE pondrá especial énfasis en la limpieza y seguirá desinfectando las instalaciones con regularidad, en especial los sanitarios, picaportes, pupitres, mesas de trabajo y laboratorios, según lo establezcan las autoridades pertinentes.
• Puesto que no es práctico ni posible revisar a todos los miembros de la comunidad universitaria, para la tranquilidad de la misma, se distribuirá un Test de Presunción Diagnóstica con los síntomas comunes de la influenza A (H1N1); al contestar el mismo, el usuario podrá saber si es necesario ser evaluado por un médico. Si algún miembro de la comunidad tiene los síntomas de la influenza A (H1N1) será enviado de inmediato a los servicios médicos.
• Dado que el barbijo tiene una eficacia limitada, no es indispensable su uso. Si algún miembro de la comunidad, por propia iniciativa o por prescripción médica, lo usa, se le exhorta a que lo cambie al menos 2 (dos) veces al día y que lo deposite en contenedores con bolsas de plástico.
• Es importante exhortar a los miembros de la comunidad a que se laven frecuentemente sus manos, con agua y jabón preferentemente líquido o bien con gel de alcohol, especialmente después de toser y estornudar.
• La dirección de cada unidad académica será responsable de mantener la disponibilidad de agua en todos los sanitarios.
• Exhortar a que no se coloquen productos alimenticios de ningún tipo, directamente sobre las superficies de trabajo.
• Recomendar que si se estornuda o tose, se cubra la boca con el ángulo interno del codo.
• Exhortar a que no se escupa.

i) Deporte
• La UNNE ha limpiado y desinfectado los gimnasios, equipos y aparatos.
• Las actividades deportivas se realizarán de manera normal a partir del 3 de agosto.
j) Detección de nuevos casos
• La UNNE cuenta con la capacidad para diagnosticar el padecimiento y, en su caso, referir a los pacientes a los centros de atención que correspondan.

k) Difusión cultural
• Se reanudarán actividades culturales una vez que se limpien y desinfecten los espacios destinados a tal fin.

l) Enfermos
• Se tendrá flexibilidad con todos los miembros de la comunidad enfermos por el virus de influenza A (H1N1) respecto al cumplimiento de sus obligaciones.

m) Limpieza
• Se han desarrollado y difundido procedimientos para la limpieza y desinfección de instalaciones, equipos, aparatos y suministros que están en contacto directo con los miembros de la comunidad universitaria.

q) Servicios médicos
• Los servicios médicos de la UNNE cuentan con el personal capacitado. El Instituto de Medicina Regional y la Facultad de Medicina realizarán tareas de actualización permanente a toda la comunidad.
• Cualquier miembro de la comunidad universitaria será atendido.
• La Secretaría de Asuntos Sociales y el ISSUNNE, atenderán a la comunidad en horario regular (Lunes a Viernes, de 08:00 a 20:00 hs)
• En caso de diagnóstico presuntivo, el paciente será remitido de inmediato a los centros habilitados por el Ministerio de Salud Pública.

r) Trámites académicos y otros procesos administrativos
• Los periodos de trámites y otros procesos académicos y/o administrativos serán revisados y, en caso necesario, ajustados.

3. Acciones de la UNNE durante la emergencia sanitaria

3.1. Es importante que el cuerpo directivo conozca las acciones de la institución. De manera resumida éstas son:

3.1.1. Se instaló e inició la operación del Comité Universitario de Atención a la Emergencia Sanitaria, del cual dependen cuatro subcomités (de organización, técnico científico, de comunicación y operativo).

3.1.2. Se implantó un portal electrónico (www. unne.edu.ar/influenza) con la información esencial para la comunidad universitaria y la sociedad en general.

3.1.3. Como parte de un Sistema Universitario de Seguimiento y Vigilancia Epidemiológica, se preparó un test de presunción diagnóstica, disponible aquí

3.1.4. Se decidió la transmisión de un programa en Radio titulado “La influenza: las respuestas de la ciencia”, en el que se presentan las opiniones de los científicos universitarios más relevantes en este tema.

3.1.5. Los especialistas universitarios estarán permanentemente presentes en programas de radio y televisión en los que explican los diferentes perfiles de la influenza.

3.1.6. Antes del inicio de las actividades académicas se recomienda la limpieza y desinfección de aulas, laboratorios, talleres, cubículos y sanitarios en todas las entidades académicas de la UNNE.

4. Medidas durante las Etapas 1 a 4

Etapa 1 | Etapa 2 | Etapa 3 | Etapa 4

4.1. Etapa 1 – Previa a la incorporación de los estudiantes

4.1.1. Durante esta etapa, es indispensable que el Decano o quién éste designe, lleve a cabo las siguientes tareas:

4.1.1.1. Supervise y verifique que se haya recolectado toda la basura, especialmente aquella que, desde antes de la emergencia, se hubiera acumulado en depósitos, basureros locales y botes de basura. Esta acción debe ser realizada tanto en el momento de la reanudación de las actividades, como de modo regular. Se prestará especial énfasis en las bolsas o depósitos que contengan material de alto riesgo (barbijos, pañuelos y toallas desechables, etc.).

4.1.1.2. Supervise y verifique que se hayan limpiado y desinfectado las instalaciones, con la siguiente prioridad:
a) Aulas.
b) Laboratorios y talleres de docencia e investigación, incluidas salas de informática.
c) Oficinas de atención al público.
d) Instalaciones deportivas con elementos susceptibles de manipulación, especialmente en recintos cerrados.
e) Recintos culturales cerrados.
f) En estas áreas hacer énfasis en la limpieza de manijas, picaportes, mesas de trabajo, teléfonos, etc., con los desinfectantes recomendados por el Comité de Emergencia.

4.1.1.3. Disponga de uno o varios módulos de orientación a la comunidad sobre las medidas por tomar para la distribución del test de presunción diagnóstica, entre otros.

4.1.1.4. Procure y supervise la provisión de insumos necesarios, y envíe información a las autoridades centrales de incidentes específicos.

4.1.1.5. Diseñe las estrategias específicas de capacitación a los participantes en las acciones a realizar.

4.1.1.6. Designe a un responsable de mantener comunicación permanente con el Comité de Emergencia de quién recibirá atención a las requisitorias planteadas.

4.2. Etapa 2 – Durante el ingreso a los estudiantes a actividades no áulicas.

4.2.1. Con objeto de informar y sensibilizar a la comunidad sobre las medidas adoptadas, así como sobre aquellas que deben seguir, se iniciará con una jornada informativa.

4.2.2. Es indispensable que el Decano o quién designe en su reemplazo, cumplimente con las siguientes actividades:

4.2.2.1. Dé la bienvenida a los alumnos.

4.2.2.2. Informe las medidas tomadas, evitando en lo posible las aglomeraciones.

4.2.2.3. Solicite a los profesores que informen a los alumnos de las medidas adoptadas.

4.2.2.4. Distribuya el test de presunción diagnóstica (ver Anexo 3). Se han preparado cuestionarios para alumnos, docentes, no docentes y personal de servicios generales, así como para usuarios y visitantes.

4.3. Etapa 3 – Desde el inicio de las clases hasta la declaración de normalidad

4.3.1. Durante esta etapa, es indispensable que el Decano o Director de la dependencia universitaria:

4.3.1.1. Recorra con frecuencia (un par de veces al día, al menos) las instalaciones (aulas, laboratorios, biblioteca, cafetería, áreas administrativas).

4.3.1.2. Supervise y verifique que se haya recolectado toda la basura, con énfasis en las bolsas o depósitos que contengan material de alto riesgo.

4.3.1.3. Supervise y verifique que se limpien las instalaciones. Los sitios de mayor uso se deben limpiar 2 veces al día; el resto, sólo una.

4.3.1.4. Supervise que la desinfección de las instalaciones, si es necesario, se haga una vez a la semana.

4.3.1.5. Procure y supervise la provisión de insumos necesarios, y envíe información a las autoridades centrales de incidentes específicos.

4.3.1.6. Exhorte a la comunidad a adoptar una cultura de medidas sanitarias permanente.

4.4. Etapa 4 – Condiciones normales

4.4.1. Durante esta etapa, es indispensable que el Director de la entidad académica o dependencia universitaria:

4.4.1.1. Recorra con frecuencia (un par de veces a la semana, al menos) las instalaciones del plantel (aulas, laboratorios, biblioteca, cafetería, áreas administrativas)

4.4.1.2. Supervise aleatoriamente que se haya recolectado toda la basura.

4.4.1.3. Supervise aleatoriamente la limpieza de las instalaciones.

4.4.1.4. Supervise que la desinfección de las instalaciones, si es necesario, se haga periódicamente.

4.4.1.5. Exhorte a la comunidad a adoptar una cultura de medidas sanitarias permanente.

4.5. Para todas las etapas, se recomienda instruir al cuerpo directivo de la entidad que mantenga una actitud sensible y flexible hacia la problemática que pueda plantearse por miembros de la comunidad.

4.6. Para alumnos de Odontología, se recomienda seguir y distribuir las “Recomendaciones para todas las actividades clínicas en medicina y odontología” que se encuentran en el Anexo 4.

5. Medidas recomendadas de tipo académico

5.1. Se recomienda informar a alumnos y docentes que:

5.1.1. Todos los requerimientos académicos, tales como exámenes, trabajos prácticos, o entregas, entre otros, serán reprogramados por el responsable de Cátedra al regreso a clases.

5.1.2. Los calendarios, periodos de exámenes finales, trámites y fechas de ingreso, periodos de trámites y otros procesos académicos serán revisados y, en caso necesario, reprogramados.

5.1.3. La organización de conferencias, seminarios y congresos se autorizará en función del número de asistentes previsto y del tamaño del recinto.

6. Medidas recomendadas de limpieza y desinfección

6.1. El objetivo de estas medidas es que la comunidad universitaria cuente con las condiciones necesarias para que pueda reanudar y realizar sus actividades y que como consecuencia tenga la confianza y tranquilidad en este proceso.

6.2. Dirigido a la comunidad:

6.2.1. Exhortar a los miembros de la comunidad a que laven frecuentemente sus manos, preferentemente, con agua y jabón líquido o con gel de alcohol. No se recomienda usar detergente.

6.2.2. Invitar a los miembros de la comunidad a incluir entre sus artículos de uso personal cotidiano elementos de higiene personal. Informar y supervisar que los sanitarios cuentan con jabón y toallas de papel.

6.2.3. No se recomienda el uso de barbijos, salvo para quienes lo necesiten por prescripción médica (pacientes inmunosuprimidos)

6.2.4. Exhortar a que no se coloquen alimentos directamente sobre las superficies de trabajo.

6.2.5. Exhortar a colaborar en el mantenimiento de baños e instalaciones; de este modo, todos contribuiremos a su preservación y limpieza.

6.3. Limpieza y desinfección de instalaciones

6.3.1. Se recomienda limpiar y desinfectar las siguientes instalaciones y equipo (lista enunciativa, no limitativa):

6.3.1.1. Aulas
• Limpieza profunda de salones y pasillos.
• Desinfección de bancas, escritorios, sillas, pizarrones, borradores, etc.
• Desinfección de puertas y ventanas, con sus manijas respectivas.

6.3.1.2 Laboratorios
• Se recomienda la participación de los responsables de los laboratorios en las labores de limpieza y desinfección.
• Limpieza y desinfección de mesas de trabajo, bancos y equipos.
• Limpieza y desinfección de manijas de llaves de gas, agua, aire.
• Limpieza y desinfección de puertas y ventanas, con sus manijas respectivas.
• Limpieza y desinfección de monitores, CPU y teclados de computadoras.

6.3.1.3 Bibliotecas
• Limpieza de mesas y sillas.
• Limpiar los libros con aspiradora con filtro, el que luego se desechará.
• Limpieza y desinfección de barandas y manijas de puertas.
• Limpieza y desinfección de monitores, CPU y teclados de computadoras.

6.3.1.4 Sanitarios
• Limpieza general y desinfección de áreas de baños.
• Limpieza profunda de mingitorios e inodoros.
• Limpieza y desinfección de llaves de agua y jaboneras.
• Limpieza y desinfección de puertas y ventanas, con sus manijas.

6.3.1.5 Laboratorios de cómputo
• Se recomienda que la limpieza del área de cómputo se realice con la presencia del responsable del mismo.
• Limpieza y desinfección de monitores, ratones, CPU y teclados.
• Limpieza y desinfección de puertas y ventanas, con sus manijas respectivas.
•
6.3.1.6 Oficinas
• Desinfección de escritorios, sillas y en general de todo el mobiliario presente en la oficina.
• Desinfección de todos los teléfonos del plantel.
• Limpieza y desinfección de puertas y ventanas, con sus manijas.
• Limpieza y desinfección de monitores, CPU y teclados de computadoras.

6.3.2. Ventilación
• Se recomienda mantener ventiladas las aulas y laboratorios.

6.3.3. Para la desinfección, se recomienda:
• Usar:
• Cloro doméstico diluido (una parte de cloro por 99 de agua), o
• Alcohol industrial no bebible al 70%, o
• Etanol al 70% (alcohol doméstico).
• Utilizar guantes de látex y lavarlos frecuentemente con agua y jabón o cloro diluido (una parte de cloro y 99 partes de agua).
• Usar barbijos en lugares sin ventilación.
• Para la limpieza de superficies (pizarrones, picaportes, pupitres, teléfonos, ascensores, mesas, escritorios, sillas y otros), emplear un trapo humedecido en solución de jabón limpia y otro humedecido en cloro con agua (misma concentración que para limpieza de guantes).

6.3.4. Para el equipo de cómputo:
• Realizar la limpieza con guantes
• Al inicio de las labores diarias, limpiar con etanol al 70% a través de algún paño.
• Para mantener limpio el equipo de cómputo se recomienda que los usuarios se laven las manos antes de usar el equipo (agua y jabón, preferentemente, o con gel de alcohol).
• Colocar pedazos de película plástica, con cinta adhesiva en los extremos, sobre los botones de encendido de monitor y CPU, reinicio de CPU, expulsión de unidad de disco compacto / DVD, botones de impresoras y otros equipos.
• No se recomienda usar aire comprimido para limpiar los equipos; son preferibles las aspiradoras.

6.3.5. Para bibliotecas
• Se recomienda proveer de gel de alcohol a los usuarios de estos servicios.

6.3.6. Disposición de residuos peligrosos biológicos infecciosos
• Se deben manejar en bolsas de color rojo debidamente identificadas. Las bolsas se deben cerrar y retirar de manera frecuente.

6.3.7. Disposición de residuos sólidos comunes
• Se deben manejar en bolsas de plástico y en recipientes debidamente identificados.
• Los barbijos pueden colocarse en dichas bolsas de plástico.

6.3.8. Agua potable
• Está estrictamente contraindicado sobre-clorar el agua para consumo humano.
• Adicionalmente se lavará y desinfectará la cisterna existente en la dependencia.

7. Servicios a la comunidad universitaria

7.1. Servicios médicos
• En los lugares habituales se atenderá a la comunidad en horario regular (L a V, de 08:00 a 20:00 hs).