DOCENTES

- SECRETARÍA GENERAL ADMINISTRATIVA
Modalidad de trámites a distancia para mesa de entradas, salidas y archivos (MESA)
La Secretaria General Administrativa pone a disposición de las Facultades / Institutos la habilitación de la Mesa de Entradas (MESA) con modalidad de Trámites a Distancia para solicitudes que se encuadren en el Artículo 1º de la Resolución Rectoral Ad Referéndum del Consejo Superior Nº 855/20 y prórrogas dictadas oportunamente, y durante la vigencia del “Aislamiento social, preventivo y obligatorio”.

“ARTÍCULO 1º SUSPENDER la atención al público, como también el ingreso de todo tipo de trámite administrativo, con excepción de aquellas diligencias urgentes cuya demora pudiera tornarlas ineficaces u originar perjuicios evidentes a terceros o a la Universidad, …en el ámbito de la Universidad Nacional del Nordeste…”

La Facultad / Instituto que requiera esta modalidad de funcionamiento de la Mesa de Entradas, deberá comunicar a mctorres@unne.edu.ar con copia a keny@unne.edu.ar y manicontardi@unne.edu.ar, un correo electrónico oficial institucional y otro alternativo institucional donde se recibirán dichas solicitudes.

La cuenta de correo electrónico oficial designada para la recepción de las solicitudes, será administrada por el Responsable de MESA de la Facultad / Instituto o por algún agente que la autoridad competente designe a tal efecto, que deberá ser comunicada a los correos antes indicados.

En la solicitud del trámite enviado por correo electrónico se deberá indefectiblemente acompañar documento adjunto escaneado o foto del DNI del solicitante y adjuntar la nota con firma de lo expuesto y documentos adjuntos que se consideren pertinentes.

Una vez que el responsable de MESA o agente designado verifique el cumplimiento de los requisitos de presentación de la solicitud, deberá remitir dicho correo a la brevedad a las autoridades competente que oportunamente se informe en el ámbito de cada Facultad / Instituto, la que dispondrá si la solicitud se encuadra en el Artículo 1º de la Resolución Rectoral Ad Referéndum del Consejo Superior Nº 855/20 para el inicio del trámite.

Si la autoridad determina el inicio del trámite, le indicará a MESA la asignación de un número de expediente para el seguimiento del mismo, el que deberá ser comunicado por la misma vía al iniciador de la presentación.

La Autoridad de la Facultad / Instituto determinará los responsables y el circuito de cada trámite en cada unidad administrativa, por el tiempo que dure la emergencia sanitaria decretada oportunamente por el Gobierno Nacional.

Declaración Jurada de Cargos

La Universidad Nacional del Nordeste a través de la Secretaría General Administrativa y la Dirección General de Liquidación de Haberes, pone a disposición entre sus servicios, un Sistema Online para la generación digital de Declaraciones Juradas de Cargos.

• Este sistema permitirá a los agentes universitarios generar su Declaración Jurada de Cargos de una manera práctica y transparente, evitando contratiempos al momento de presentar la información, obteniendo un archivo con formato y características unificadas para todos los agentes.

Acceso y funcionamiento

• El acceso al nuevo sistema será a través del panel de Recibos Digitales de la Universidad (http://recibodigital.unne.edu.ar). Para acceder será necesario ser agente activo de la Universidad y haber realizado el registro al mismo, además de mantener siempre el correo electrónico actualizado.
• Una vez ingresado (logueado) al sistema online, entre las opciones disponibles en el menú contará con la opción: DDJJ, la cual presentará los cargos activos del agente y posteriormente a través de una serie de pasos, el sistema lo guiará para que el agente complete los datos manualmente de manera progresiva, donde se indicarán los días y horarios en los cuales cumple sus actividades en cada cargo a declarar. (Este proceso se repetirá de acuerdo a la cantidad de cargos activos considerando las distintas situaciones para cada caso: por ejemplo licencias, casos especiales, etc.)
• En cuanto al horario y la cantidad de horas, se deberá tener especial atención al total de las mismas, ya que el sistema no permitirá ingresar mayor o menor cantidad horaria que el indicado para cada cargo, tampoco superponer a otros horarios previamente declarados. Por ejemplo: en caso de informar un cargo docente JTP de 10 horas semanales en el informe se podrá dividir en varios días de la semana hasta alcanzar las horas totales (Lunes: 14.00 a 19.00 y Viernes 14.00 a 19.00 Hs).
• Una vez cerrada la declaración jurada, el archivo generado ya no se podrá modificar. En caso que necesite realizar cambios se deberá generar una nueva declaración jurada, quedando la anterior como un histórico sólo para consultas.

Otros cargos

• En caso que el agente realice actividades externas a la UNNE, deberá ingresar la información correspondiente a esas tareas, informando la entidad donde presta servicios, el CUIT de la misma, la dirección, fecha de alta del cargo, descripción y tipo de actividades, además de días y horarios de cumplimiento.
• Al igual que en los cargos de la universidad, los horarios ingresados se comprobarán antes del cierre a la DDJJ evitando y comprobando posibles inconsistencias en la superposición de días y horarios previamente declarados, siendo necesario chequearlos para poder generar el archivo a imprimir.

Descarga e impresión

• Para finalizar el agente deberá descargar el archivo generado, imprimir las hojas y firmarlas, manifestando que los datos allí considerados son exactos, teniendo carácter de Declaración Jurada. En caso que no presente incompatibilidades se acompañará con la firma correspondiente del Jefe de Personal de cada Facultad o Instituto donde presta servicios el agente.

Esquema de pasos

A continuación, presentamos un esquema de pasos para generar la DDJJ de la UNNE:

1. Ingresar a http://recibodigital.unne.edu.ar
2. Identificarse e ingresar
3. Ir a la nueva opción en el menú superior “DDJJ”
4. Consultar los cargos activos
5. Declarar cargos externos (sólo en caso que posea)
6. Completar horas y días de cumplimiento de todos los cargos anteriores
7. Verificar y confirmar los datos ingresados
8. Cerrar la DDJJ actual y generar el archivo PDF
9. Descargar e imprimir el archivo generado.
10. Firmar el documento impreso y presentar ante el Jefe de Personal para su firma.
    

Dudas y sugerencias

• En caso que exista algún inconveniente para la generación de la declaración jurada, le sugerimos que se dirija al Jefe de Personal de su Facultad o Instituto, allí podrán guiarlo para solucionar los inconvenientes o bien disponer de los medios para tomar su sugerencia o inquietud.

Altas nuevas de agentes en el sistema MAPUCHE

• Desde el portal de la Dirección General de Liquidación de Haberes se ha desarrollado y se encuentra habilitado la generación del formulario de alta de Mapuche con todos los datos del agente y del cargo.
• Este desarrollo permite que se auto gestione por parte de las Facultades/Institutos: el Número de Legajo para un agente nuevo, el formulario Mapuche y generar la DDJJ de cargo del alta nueva.
• El formulario Mapuche generado deberá contar con la autorización de 3 áreas: Facultades/Institutos, Secretaria General de Planeamiento y Secretaria General Administrativa.
• Se tomará como fecha de alta del cargo (TOMA DE POSESIÓN) la fecha de presentación en el sistema online del formulario Mapuche.

Licencias por maternidad nuevas

• Se tramita en ANSES por medio de turnos, para gestionar las licencias por maternidad. Esta constancia la agente deberá enviar al área de personal de cada Facultad/Instituto a través de correo electrónico institucional.
• Posteriormente, la Facultad/Instituto envía dicho documento digital a la DGLH en las etapas de novedades para ser incorporadas en el sistema SIU Mapuche.

Dirección General Impositiva y Previsional

• Para consultas sobre presentación y pago de Retenciones de Impuestos y cualquier otra duda de esta área comunicarse con el correo institucional impositiva@unne.edu.ar

- SECRETARÍA GENERAL DE CIENCIA Y TÉCNICA
La Secretaría General de Ciencia Técnica solicita a Directores/as, Investigadores/as y Becarios/as visitar la página web de la Universidad y el Facebook de la SGCyT: Secretaría de Ciencia y Técnica-UNNE, ya que en esas plataformas se volcará la información actualizada.

Por otra parte se pide a los investigadores, actualizar los datos de sus correos electrónicos en el SAP, para poder incorporarlos al mailing de la Secretaría.
Trámites de becarios: consultas a los correos rhcyt@unne.edu.ar / rrhhcytunne@gmail.com

Los directores deberán completar las constancias de cumplimiento de obligaciones de personal y becarios por SAP.

Grupos de investigación y proyectos de la SGCyT: consultas a cyt.unne@gmail.com / sgcyt.gabriel@gmail.com

Incorporaciones a proyectos: se extenderá el plazo para solicitar incorporaciones por 2 semanas desde la reanudación de las funciones de Mesa de Entradas, tanto en Resistencia como en Corrientes. El envío del currículum por email, se podrá hacer hasta los 30 días posteriores.

Se recuerda que las solicitudes de desvinculaciones, modificaciones o cambios en dirección, se pueden realizar durante todo el año.

Convocatoria a inscripción de grupos: se habilitó en el sistema SAP la posibilidad de crear y editar grupos para quienes cumplen con las condiciones para ser Coordinador/a desde el 1º de abril hasta el 17 de mayo. Una vez se reanuden los plazos administrativos, se definirá el tiempo y forma de presentación del correspondiente aval del grupo.

Informe de Proyecto: 18 de mayo al 26 de junio. Sólo formulario por mail. Comprobantes en CD cuando se habilite la entrega.

Convocatorias de proyectos de la Agencia y otros organismos: consultas a los correos apoyo.tecnico.cyt@unne.edu.ar / cytuafe@unne.edu.ar

Los avales institucionales para las presentaciones se tramitarán por correo electrónico.

La Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología habilitó la solicitud de documentos a través de direcciones IP no registradas previamente por las instituciones. De este modo, los investigadores tendrán oportunidad de acceder desde sus domicilios a todo el material en su versión completa.
Los textos se pueden requerir en la página web de la Biblioteca y serán enviados al correo institucional del usuario. Cualquier consulta adicional, puede enviarse a: biblioteca@mincyt.gob.ar

Servicio de Microscopía: Cuando las condiciones estén dadas, se habilitará el uso del SEM según las pautas que se informarán.

Queda suspendida la realización de la Reunión de Comunicaciones CyT 2020.

Este año no se realizará la convocatoria a subsidios para viajes.

Todas las solicitudes recibidas por medio electrónico serán atendidas y resueltas, utilizando ese mismo medio. Cualquier otra consulta de trámites o información no contemplados en el listado, dirigirse a pecyt@unne.edu.ar y cyt@unne.edu.ar

- SECRETARÍA GENERAL LEGAL Y TÉCNICA

En cumplimiento a las medidas de “aislamiento social, preventivo y obligatorio” dispuestas por el Poder Ejecutivo Nacional y esta Universidad, la Secretaría General Legal y Técnica continúa desarrollando sus actividades con horarios reducidos privilegiando la modalidad de teletrabajo.

Las consultas referidas a los trámites de competencia de esta Secretaría General pueden realizarse al correo: seclegalytecnica@unne.edu.ar. De ser necesario, se otorgarán turnos programados para una mejor atención.

- SECRETARÍA GENERAL DE POSGRADO
Las consultas referidas a los distintos procesos de la secretaría pueden realizarse a los siguientes correos:

• Acreditación de carreras nuevas y convocatorias de carreras en funcionamiento: posgrado@unne.edu.ar
• Evaluación pedagógica de propuestas de carrera de posgrado y diplomaturas: posgrado@unne.edu.ar
• Trámites de títulos y legalizaciones: sgpos.unne@gmail.com
• Trámites de adicionales, subsidios y becas: sgpos.unne@gmail.com

Las cuestiones de interés para el posgrado de la UNNE se tratan con la Comisión Asesora de Posgrado (CAP), mediante reuniones virtuales o notificaciones enviadas por correo electrónico y a través de un grupo de Whatsapp, constituido para una comunicación más ágil e inmediata.