Será iniciado con una solicitud presentada con un plazo mínimo de quince (15) días anteriores a la fecha de realización del viaje.-
Se deberá iniciar el pedido obligatoriamente por expediente elevado por la autoridad superior de la Unidad Académica o Instituto a la que pertenece el contingente a viajar (Decano o Director). El pedido se remite a la Sra. Rectora hacia la Secretaria General de Asuntos Sociales.
Se deberá adjuntar a la solicitud el formulario obligatorio »
Se dará prioridad al traslado de contingentes estudiantiles que realizan viajes de estudios e interés para su carrera y formación profesional, participando de congresos, jornadas y cursos. Así también para su participación en torneos y competencias deportivas en representación de la Universidad.
También podrán acceder al uso de la unidad el personal Docente y No Docente de esta Universidad, en la medida que no se superpongan con los viajes programados anticipadamente por estudiantes.
Los gastos de combustibles y viáticos de choferes estarán a cargo de cada contingente.
Requisitos
1. Solicitud de Transporte mediante expediente que siga la vía jerárquica establecida.
2. Formulario de Solicitud de Transporte »
3. Lista de Pasajeros, individualizados con nombre y apellido, DNI, LU.
4. Individualización del Coordinador Responsable del viaje o traslado.
5. Adjuntar material informativo del evento y/o invitación al mismo.
6. El Coordinador Responsable será quién garantice el cumplimiento de la norma de usos de los colectivos durante el viaje.
Normativa
Resolución Nº 763/16 »
Reglamento para la solicitud de uso y goce del servicio de transporte de colectivo y vehículos oficiales de Rectorado.