El Tramite de solicitud del ómnibus de la Universidad para realizar viajes académicos estudiantiles será iniciado con una solicitud presentada con un plazo mínimo de quince (15) días anteriores a la fecha de realización del viaje.

Se deberá iniciar el pedido obligatoriamente por expediente elevado por la autoridad superior de la Unidad Académica o Instituto a la que pertenece el contingente a viajar (Decano o Director). El pedido se remite a la Sra. Rectora hacia la Secretaria General de Asuntos Sociales.

Se dará prioridad al traslado de contingentes estudiantiles que realizan viajes de estudios e interés para su carrera y formación profesional, participando de congresos, jornadas y cursos. Así también para su participación en torneos y competencias deportivas en representación de la Universidad.

También podrán acceder al uso de la unidad el personal Docente y No Docente de esta Universidad, en la medida que no se superpongan con los viajes programados anticipadamente por estudiantes.

Los gastos de combustibles y viáticos de choferes estarán a cargo de cada contingente.