Por la Disposición Complementaria del área Programas y Proyectos, se prevé la actualización de las/los integrantes y directivas/os de proyectos vigentes, consistente en: incorporaciones, modificaciones de función, desvinculaciones y cambios en la cabecera directiva (Dirección, Codir. o Subdir.).
Para tramitar las mismas, se dispone de un formulario para cada caso que contiene todos los datos básicos necesarios y se encuentra elaborado en MS. Word para mayor facilidad de uso. Una vez completado y firmado, se deben presentar físicamente por Mesa de Entradas.
Incorporación de nuevos integrantes
La solicitud de incorporación, se prevé para casos en que la ejecución del proyecto necesite la inclusión de nuevas personas al equipo actual. Por cada formulario se podrá solicitar hasta 5 incorporaciones, de necesitar incluir más personas, se puede presentar varias solicitudes.
El formulario completo debe ser firmado por las/los postulantes e ingresado como expediente por Mesa de Entradas, y a su vez las/los postulantes deben actualizar su CV en el sistema SAP.
La presentación de solicitudes de incorporación se puede realizar durante todo el año, excepto durante una convocatoria a presentación de nuevos programas y proyectos, siendo efectiva la incorporación desde la fecha de presentación de la solicitud. Se recuerda que, para el cobro del Incentivo, se debe participar del proyecto al menos desde el 1º de mayo, no pudiendo cobrar si su participación se inicia después de esa fecha.
Modificación de función en el proyecto
La solicitud de modificación de la función de un integrante vigente, se prevé para casos en cambio de revista o de situación entre: Docentes-Investigadores, Personal Técnico-Científico, Tesistas, Becarios, Alumnos de grado o Investigadores de otra institución. No se aplica para cuando se solicite que algún integrante acceda a la cabecera directiva, en estos casos, se deberá utilizar el formulario “Cambio en Dirección”.
El formulario completo debe ser firmado por las/los integrantes e ingresado como expediente por Mesa de Entradas, y a su vez las/los integrantes deben actualizar su CV en el sistema SAP.
La presentación de solicitudes de modificación de función se puede realizar durante todo el año, siendo efectivo el cambio en la fecha de presentación de la solicitud.
Desvinculación de un integrante
La solicitud de desvinculación o baja de un integrante vigente, se prevé para casos en donde un integrante ya no puede cumplir funciones en el proyecto o haya finalizado con su aporte. Será requisito para su aprobación, que el proyecto permanezca con el mínimo de integrantes y la debida justificación de las causales (excluida la necesidad de integrar un nuevo proyecto).
El formulario completo debe ser firmado por las/los integrantes e ingresado como expediente por Mesa de Entradas.
La presentación de solicitudes de desvinculación se puede realizar durante todo el año, excepto durante una convocatoria a presentación de nuevos programas y proyectos, siendo efectiva la baja desde la fecha de presentación de la solicitud.
Cambios en la cabecera directiva del proyecto
La solicitud de modificación en la cabecera directiva del proyecto, se prevé para casos en donde se solicite incorporar, modificar o desvincular a las personas en la Dirección, Codirección o Subdirección del proyecto. Será requisito para su aprobación, una debida justificación de las causales y la conformidad de un comité evaluador externo.
El formulario completo debe ser firmado por las/los postulantes e ingresado como expediente por Mesa de Entradas, y a su vez las/los postulantes deben actualizar su CV en el sistema SAP.
La presentación de solicitudes de cambio en cabecera directiva se puede realizar durante todo el año, y una vez que cuente con la aprobación del comité evaluador, será oficializado a través de una resolución del C.S.
